Theo lộ trình, năm 2024 Cục Viễn thám quốc gia rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung, xây dựng mới các quy chế, quy trình thuộc Hệ thống ISO 9001:2015 thay thế cho phiên bản Hệ thống ISO cũ. Tại nhiệm vụ của Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám thì được ban hành lần đầu theo quyết định số 213/QĐ-VTQG ngày 28/10/2021 trên nhu cầu giao nộp dữ liệu viễn thám để lưu trữ - quản lý tại kho dữ liệu của Cục Viễn thám quốc gia do Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám phụ trách; cung cấp dữ liệu viễn thám cho các cá nhân, cơ quan, tổ chức khi có yêu cầu. Hiện nay “Bản dự thảo” tiêu chuẩn ISO 9001:2015 mới về “Qui trình Giao nộp và cung cấp sản phẩm viễn thám” đang được xin ý kiến đóng góp của các tổ chức cơ quan liên quan. Vì vậy “dự thảo” có nghĩa là tài liệu này vẫn đang trong giai đoạn nghiên cứu của các tổ chức/ cơ quan hữu quan khác nhau và có thể vẫn còn những thay đổi. Tuy nhiên về mặt khung cấu trúc của các nhiệm vụ cũng như yêu cầu cơ bản của các bước công việc thì gần như vẫn được giữ lại.MỤC ĐÍCHGiống như các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác, ISO 9001 khác cần thay đổi để phù hợp với yêu cầu hiện tại, thêm vào đó qua quá trình thực hiện quy trình có những bất cập, một số nội dung không còn phù hợp nên căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Cục Viễn thám quốc gia theo Quyết định số 2836/QĐ-BTNMT ngày 26 tháng 10 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Viễn thám quốc gia và Quyết định số 3950/QĐ-BTNMT ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám. Cục Viễn thám quốc gia đã giao cho Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung, xây dựng mới các quy chế, quy trình thuộc Hệ thống ISO 9001:2015 với quy trình “Qui trình Giao nộp và cung cấp sản phẩm viễn thám”. Trong quá trình xem xét, Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám Xem xét ISO đã ban hành lần đầu với bản dự thảo ISO 9001:2015 để tiến hành lấy ý kiến các bên. Khi các thông tin phản hồi về dự thảo này được thu thập xong thì Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám xem xét ISO sẽ sử dụng bản dự thảo ISO 9001-2015 sửa đổi này trình cấp trên xem xét phê duyệt.Việc rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung, xây dựng mới các quy chế, quy trình cho dự thảo ISO 9001 – 2015 đã được cân nhắc kỹ lưỡng chiểu theo tính cần thiết để duy trì tiêu chuẩn ISO 9001-2015 về “Qui trình Giao nộp và cung cấp sản phẩm viễn thám” trên nhu cầu khi mà đối tác áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001-2015 về “Qui trình Giao nộp và cung cấp sản phẩm viễn thám” ngày càng đa dạng và đòi hỏi cao hơn, nhanh hơn. Do vậy việc sửa đổi “Qui trình Giao nộp và cung cấp sản phẩm viễn thám” là cần thiết và cấp bách.THAY ĐỔIKhi so sánh những thay đổi trong bản “Qui trình Giao nộp và cung cấp sản phẩm viễn thám” cũ theo quyết định số 213/QĐ-VTQG ngày 28/10/2021 với những điều chỉnh hiện đang được hoàn tất của tiêu chuẩn ISO 9001:2015 sửa đổi “Qui trình Giao nộp và cung cấp sản phẩm viễn thám”, rõ ràng là những nội dung mới của tiêu chuẩn ISO 9001:2015 sẽ có những thuận tiện hơn, hoàn thiện với nhu cầu mà các đối, các tổ chức và doanh nghiệp... CẤU TRÚC MỚI Dự kiến, bản cập nhật tiêu chuẩn ISO 9001:2015 mới về “Qui trình Giao nộp và cung cấp sản phẩm viễn thám” như sau:Quy trình giao nộp sản phẩm viễn thámTTHoạt độngTrách nhiệmMô tả nội dungBM/KQB.1Đăng kí giao nộp sản phẩm viễn thámĐơn vị thực hiện dự án- Văn bản đăng kí thời gian giao nộp sản phẩm viễn thám gửi trực tiếp Phụ trách phòng CSDL Viễn thám-Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám theo mẫu N01 B.2Tiếp nhận, xử lý văn bản yêu cầu giao nộp sản phẩmPhòng Cơ sở dữ liệu viễn thám-Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám- Phòng Cơ sở dữ liệu viễn thám thực hiện.Thời gian: 0,5 ngày làm việc. B.3Tiếp nhận sản phẩm, hồ sơ kèm theoPhòng Cơ sở dữ liệu viễn thám-Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám- Tiếp nhận hồ sơ giao nộp sản phẩm viễn thám: + Hồ sơ, sản phẩm đi kèm đầy đủ danh mục thì lập biên bản nhận hồ sơ, sản phẩm đi kèm theo mẫu N02.+ Hồ sơ, sản phẩm đi kèm chưa đầy đủ danh mục thì gửi yêu cầu để đơn vị thực hiện dự án bổ sung.Thời gian: 0,5 ngày làm việc.Sản phẩm kèm hồ sơB.4Kiểm tra sản phẩm giao nộpPhòng Cơ sở dữ liệu viễn thám-Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám- Kiểm tra quy cách đóng gói sản phẩm và số lượng theo quyết định giao việc:+ Nếu đạt yêu cầu thì chuyển sang bước B.5.+ Nếu sản phẩm kiểm tra chưa đạt yêu cầu thì gửi phiếu kiểm tra theo mẫu N03 cho đơn vị thi công bổ sung sửa chữa.Thời gian: 02-05 ngày làm việc. B.5Nhập kho dữ liệu viễn thám và Cấp giấy xác nhận - Phòng Cơ sở dữ liệu viễn thámvà Lãnh đạo Trung tâm Thông tin và DLVT- Làm các thủ tục nhập kho dữ liệu viễn thám (dán mã đĩa, mã hồ sơ, bổ sung danh mục thống kê sản phẩm).- Lập Giấy xác nhận giao nộp sản phẩm theo mẫu N04- Cấp Giấy xác nhận giao nộp sản phẩm có xác nhận của Lãnh đạo Trung tâm.Thời gian: 01 ngày làm việc. Quy trình cung cấp dữ liệu trong kho lưu trữ dữ liệu của Cục Viễn thám quốc giaTTHoạt độngTrách nhiệmMô tả nội dungBM/KQB.1Gửi văn bản yêu cầu cung cấp dữ liệuĐơn vị yêu cầu cung cấp dữ liệu- Công văn đề nghị cung cấp dữ liệu gửi Cục Viễn thám quốc gia theo mẫu C01 và hồ sơ đi kèm.- Lãnh đạo Cục phê duyệt, chuyển Phòng Cơ sở hạ tầng và Công nghệ viễn thám tiếp nhận xử lý.Thời gian: 0,5 ngày làm việc. B.2Tiếp nhận, xử lý văn bản yêu cầuPhòng Cơ sở hạ tầng và Công nghệ viễn thám - Cục VTQG- Tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ yêu cầu:+ Nếu hồ sơ yêu cầu đủ thông tin chuyển bản sao công văn cho Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám và Đài Viễn thám trung ương thực hiện bước B.3+ Nếu hồ sơ yêu cầu không đủ thông tin thì gửi văn bản yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung cho cơ quan, tổ chức đề nghị cung cấp dữ liệu.Thời gian: 0,5 ngày làm việc. B.3Xử lý hồ sơ xin cung cấp dữ liệu- Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám- Đài Viễn thám trung ương - Tiếp nhận hồ sơ, sản phẩm đi kèm từ Phòng Cơ sở hạ tầng và Công nghệ viễn thám:+ Nếu hồ sơ yêu cầu đủ thông tin thì tiến hành B.4+ Nếu hồ sơ yêu cầu không đủ thông tin thì gửi văn bản yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung cho phòng Cơ sở hạ tầng và công nghệ viễn thám.Thời gian: 0,5 ngày làm việc. B.4Rà soát dữ liệu trong kho theo yêu cầu- Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám- Đài Viễn thám trung ương- Rà soát dữ liệu trong kho và làm công văn trả lời kết quả rà soát cho Phòng Cơ sở hạ tầng và Công nghệ viễn thám. Thời gian: 01 ngày làm việc. B.5Hoàn thiện hồ sơ- Phòng Cơ sở hạ tầng và Công nghệ viễn thám- Căn cứ kết quả rà soát trả lời bằng công văn cho cơ quan, tổ chức cần cung cấp dữ liệu, đề nghị đơn vị cần cung cấp dữ liệu liên hệ với:+ Đài Viễn thám trung ương với các dữ liệu có trong các mục phải thu phí theo Thông tư 39/2023/TT-BTC ngày 9 tháng 06 năm 2023. + Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám với các dữ liệu không có trong các mục phải thu phí theo Thông tư 39/2023/TT-BTC ngày 9 tháng 06 năm 2023. Thời gian: 02 ngày làm việc. B.6Xây dựng Hợp đồng cung cấp dữ liệu và bàn giao sản phẩm- Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám- Đài Viễn thám trung ương- Đơn vị yêu cầu cung cấp dữ liệu- Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám; Đài Viễn thám trung ương xây dựng hợp đồng và làm các thủ tục cung cấp dữ liệu cho cơ quan, tổ chức đề nghị cung cấp dữ liệu theo đúng qui định của pháp luật. Đóng gói dữ liệu và làm Biên bản bàn giao dữ liệu theo mẫu C02.Thời gian: 0,5 ngày làm việc. B.7Lưu hồ sơ cung cấp dữ liệu- Phòng Cơ sở hạ tầng và Công nghệ viễn thám - Trung tâm Thông tin và Dữ liệu viễn thám- Đài Viễn thám trung ương- Hồ sơ lưu trữ gồm:+ Bản sao Công văn đề nghị cung cấp dữ liệu của đơn vị yêu cầu cung cấp dữ liệu C01.+ Bản sao Công văn trả lời đơn vị yêu cầu cung cấp dữ liệu của Phòng Cơ sở hạ tầng và Công nghệ viễn thám.+ Biên bản Bàn giao dữ liệu C02.+ Bản sao Hợp đồng cung cấp dữ liệu.Thời gian: 0,5 ngày làm việc.